Информатика. Текстовый редактор MS Word. Лабораторная работа
Задание 1.
Скопируйте текст, приведенный ниже, в новый текстовый файл.
Сохраните файл под именем Л.р.2.doc в своей личной папке.
Программное обеспечение ЭВМ (ПО ЭВМ). Компьютер как универсальный инструмент для работы с информацией представляет собой единство аппаратуры (hardware) и программного обеспечения (software). Обе эти части неразрывно связаны и не могут работать друг без друга. Все многообразие программ, составляющих программное обеспечение (ПО) компьютера, можно разделить на классы по разным признакам. Рассмотрим классификацию по назначению. Выделяют три основные группы: прикладное программное обеспечение; системное программное обеспечение; инструментальные программные средства. Прикладное программное обеспечение (ППО). Пакеты прикладных программ. Предназначены для решения конкретных прикладных задач из различных предметных областей. Именно прикладные программы обеспечивают широкий спектр применений средств компьютерной техники во всех сферах деятельности человека. Системное программное обеспечение (СПО) состоит из базового и сервисного программного обеспечения. Главной частью базового ПО является операционная система. Она обеспечивает взаимодействие человека с аппаратурой и программами, взаимодействие остальных программ с аппаратурой, взаимодействие программ между собой. Чтобы облегчить общение пользователя с ОС, были разработаны операционные оболочки – специальные программы, обеспечивающие удобный пользовательский интерфейс и облегчающие доступ к информации, хранящейся на внешних носителях. Сервисное программное обеспечение состоит из набора сервисных программ (утилит), которые устанавливаются дополнительно и служат для выполнения вспомогательных операций обработки данных или обслуживания компьютера. К сервисным относятся: Программы диагностики работоспособности компьютера; Антивирусные программы; программы обслуживания дисков (проверка качества дисков, восстановления информации на дисках и т.д.); Программы архивирования данных (сжатия информации для экономии места на внешних носителях); Программы обслуживания сети и др. Инструментальные программные средства (ИПС). Предназначены для создания новых программ.
Задание 2.
Отформатируйте текст так, как показано на картинке.
Для справки используйте приведенную ниже информацию и помощь преподавателя.
Ё
Справочная информация к лабораторной работе
Форматирование абзацев документа
При форматировании страницы большую часть времени занимает оформление абзацев основного текста, заголовков, списков и других элементов. Если вы хотите, чтобы документ выглядел профессионально и привлекал к себе внимание, вам необходимо единообразие в оформлении элементов текста. Можно добиться этого, задав межстрочные интервалы, пробелы, пропуски между абзацами, способ выравнивания текста, установив табуляторы и отступы, определив положение текста на странице.
Программа Word позволяет выделять абзац в тексте и изменять его оформление с помощью команд меню или кнопок панели форматирования.
Основными параметрами абзаца являются (см. рис. 1):
v Абзацный отступ или выступ (красная строка).
v Позиция левой границы абзаца (отступ слева).
v Позиция правой границы абзаца (отступ справа).
v Междустрочный интервал в абзаце.
v Выравнивание абзаца относительно краев страницы.
SHAPE \* MERGEFORMAT
|
Рис. 1. Различные установки параметров абзаца |
Все основные параметры абзаца устанавливаются с помощью диалогового окна АБЗАЦ (см. рис2), которое вызывается с помощью команды Формат Þ Абзац.
1. Отступы
Для установки отступов (выступов) нужно сделать следующее:
C курсор установить в любое место абзаца;
C выполнить команду Формат Þ Абзац;
C перейти на вкладку кладка Отступы и Интервалы;
C в разделе «Первая строка» (см. рис. 2) с помощью кнопки со стрелкой открыть список и выбрать «Отступ». Если нужно установить свой размер абзацного отступа в разделе «На». Все изменения с абзацем отображаются в разделе «Образец» этого диалогового окна.
C Щелкнуть по кнопке ОК.
2. Левая и правая границы абзаца
Позиция левой и правой границ текста – это расстояние левой и правой границ абзаца от края текста (см. рис. 1). Для установки этих параметров выполните следующие шаги:
Ø курсор установите в любое место абзаца;
Ø выполните команду Формат Þ Абзац;
Ø перейдите на вкладку кладка Отступы и Интервалы;
Ø в разделе «Отступ» (см. рис. 2) установите соответствующие значения в полях «Слева» и «Справа»;
Ø Щелкните по кнопке ОК.
|
Рис. 2. Диалоговое окно «Абзац» |
|
Этот раздел изменяет тип выравнивания абзаца
|
|
Этот раздел задает отступ или выступ первой строки
|
|
Здесь можно изменить междустроч-ный интервал
|
|
Этот раздел задает величины отступа абзаца
|
|
Этот раздел задает величины интервалов до и после абзаца
|
3. Междустрочные интервалы
Межстрочные интервалы также называют ведущими, это пространство, разделяющее строки над текстом и под ним. Без межстрочных интервалов прописные и выступающие вверх и вниз буквы одной строки будут накладываться на соседние строки.
Величина интервала измеряется в пунктах (пт). Величина интервала строки зависит от размера шрифта – чем больше шрифт, тем больше интервал.
Текстовый редактор WORD позволяет изменять межстрочные интервалы в тексте. Можно задать интервал на одну, полторы, две строки или установить свой размер интервала в пунктах.
Для установки межстрочных интервалов выполните следующие действия:
ü курсор установите в любое место абзаца;
ü выполните команду Формат Þ Абзац;
ü перейдите на вкладку кладка Отступы и Интервалы;
ü в раскрывающемся списке Междустрочный (см. рис. 2) выберите необходимое значение, или при необходимости, введите численное значение в поле Значение.
ü Щелкните по кнопке ОК.
Опция |
Результат |
|
Одинарный |
Интервал, заданный по умолчанию (на 2-5 пунктов больше основного шрифта). |
|
1,5 строки |
Интервал в полтора раза больше размера основного шрифта, например для шрифта 12 пт- интервал 18 пт. |
|
Двойной |
Интервал в два раза больше размера основного шрифта |
|
Минимум |
Подстраивается под наибольший размер шрифта в строке. Соответствует минимальному межстрочному интервалу. |
|
Точно |
Задает конкретную величину интервала, введенную в окне Значение. |
|
Множитель |
Увеличивает или уменьшает интервал в процентах от величины, заданной в окне Значение. Чтобы увеличит интервал на 20%, введите 1,2, чтобы уменьшить на 20%, введите 0,8. |
4. Интервалы между абзацами
Для улучшения читаемости документа, можно разделить абзацы интервалами, отличающимися от междустрочных.
Чтобы изменить интервалы между абзацами, выполните следующие шаги:
q курсор установите в любое место абзаца;
q выполните команду Формат Þ Абзац;
q перейдите на вкладку кладка Отступы и Интервалы;
q в разделе Интервал (см. рис. 2) введите числовые значения или выберите их из раскрывающихся списков в полях Перед и После.
q Щелкните по кнопке ОК.
5. Выравнивание
Выравнивание - это способ организации вашего текста. Правильно выбранный способ выравнивания делает текст удобным для чтения, более привлекательным, красивым, формальным, строгим и легким. Текстовый редактор позволяет выравнивать текст по левому краю, по правому краю, по центру и по ширине.
Для установки выравнивания нужно:
& курсор установите в любое место абзаца;
& выполните команду Формат Þ Абзац;
& перейдите на вкладку кладка Отступы и Интервалы;
& в раскрывающемся списке Выравнивание (см. рис. 2) из раскрывающегося списка выберите необходимую опцию (по левому краю; по правому краю; по центру или по ширине);
& Щелкните по кнопке ОК.
|
Выравнивание по левому краю |
|
Выравнивание по центру |
|
Выравнивание по ширине |
|
Выравнивание по правому краю |
|
Рис.3. Установка способов выравнивания абзацев с помощью панели инструментов Форматирование |
Кроме того, на панели форматирования есть четыре кнопки, устанавливающие способы выравнивания текста (см. рис.3).Для форматирования можно использовать сочетания некоторых клавиш клавиатуры:
Использование линейки
С помощью линейки также можно установить параметры абзаца. На горизонтальной линейке есть три маркера (см. рис. 4): один верхний и два нижних. Перетаскивая эти маркеры по линейке можно установить отступы, левую и правую границы абзаца.
SHAPE \* MERGEFORMAT
|
Маркер левой границы
|
|
Маркер отступа абзаца |
|
Маркер правой границы
|
|
Рис.4. Форматирование абзацев с помощью линейки
|
SHAPE \* MERGEFORMAT При форматировании абзацев также можно использовать контекстное меню, для чего нужно:
· Курсор поставить на абзац.
· Вызвать контекстное меню, щелкнув правой кнопкой мышы.
· В появившемся меню выбрать пункт Абзац.
Для форматирования можно использовать клавиатуру.
|
CTRL + R |
выравнивание по правой границе; |
|
CTRL + L |
выравнивание по левой границе; |
|
CTRL + E |
центрирование; |
|
CTRL + J |
выравнивание по ширине; |
|
CTRL + M |
увеличение левого края абзаца на одну позицию табуляции; |
|
CTRL + T |
создает висячий отступ, то есть сдвигает все строки абзаца, кроме первой, на одну позицию табуляции; |
|
SHIFT+CTRL + M |
уменьшение левого края абзаца на одну позицию табуляции; |
|
SHIFT+CTRL + T |
уменьшает висячий отступ; |
|
CTRL + 1 |
устанавливает одинарный интервал между строками; |
|
CTRL + 2 |
устанавливает двойной интервал между строками; |
|
CTRL + 5 |
устанавливает полуторный интервал. |
|
Здесь задается тип границы |
|
Здесь выбирается тип линии |
|
Здесь выбирается цвет границы |
|
Здесь выбирается толщина границы |
|
Рис.5. Диалоговое окно «Границы и заливка» |
6. Установка границ и заливки абзаца
Изменить внешний вид абзаца можно с помощью границ и заливки. Их установка производится в диалоговом окне Границы и заливка (см. рис. 5), вызываемом командой Формат/Границы и заливка. При этом текстовый курсор должен быть внутри нужного абзаца.
На вкладке Граница можно выбрать:
¨ Тип границы (рамка, тень, объемная, другая), щелкнув левой кнопкой мыши по нужному типу;
¨ Тип линии (двойная, волнистая и т.д.) – с помощью кнопки со стрелкой открыть список и выбрать нужный тип линии;
¨ Цвет линии - с помощью кнопки со стрелкой открыть список и выбрать нужный цвет;
¨ Толщину линии;
¨ Применить к: (абзацу, документу).
На вкладке Заливка можно выбрать нужный цвет заливки.
